Iterflow
Automação com IA para contabilidade

Menos horas manuais no escritório contábil e no BPO.

Desenvolvemos automações com IA para escritórios contábeis e BPOs com alto volume documental. Classificação de NF-e, conciliação bancária, triagem de atendimento, extração de dados e processos internos repetitivos — com revisão humana, rastreabilidade e foco em ROI operacional.

Agendar diagnóstico Ver o processo
  • Cresça carteira sem crescer equipe na mesma proporção
  • Integração ao ERP contábil, fiscal e sistemas do escritório
  • Consultoria, implantação e acompanhamento contínuo

Fluxo de entrega

  1. 01 Diagnóstico — imersão na operação contábil e mapeamento de horas manuais
  2. 02 Estratégia — roadmap, ROI por processo e premissas documentadas
  3. 03 Implantação — agentes integrados ao ERP e fluxos do escritório
  4. 04 Acompanhamento — monitoramento, manutenção e novas iterações
Diagnóstico Mapeamento de fluxos documentais, gargalos e oportunidades de automação
Revisão humana Automação com checkpoints e trilha de auditoria em cada etapa
ROI operacional Horas poupadas medidas por processo, não promessas genéricas
Acompanhamento Monitoramento, manutenção e evolução contínua após o go-live
Serviços

Do diagnóstico à operação

Consultoria para mapear onde a automação gera mais retorno no escritório; engenharia para implantar agentes integrados aos seus sistemas; acompanhamento contínuo para manter e evoluir.

Agentes de IA sob medida

Agentes que classificam documentos, aplicam regras fiscais e executam tarefas no ERP — adaptados ao fluxo e à carteira do seu escritório ou BPO.

Automação de processos

NF-e, conciliação, lançamentos e rotinas de back-office mapeados ponta a ponta — com automação inteligente que reduz retrabalho e erros operacionais.

Diagnóstico estratégico

Imersão na operação contábil, levantamento de horas manuais por processo e roadmap priorizado por impacto e esforço — com ROI estimado por etapa.

Integração de sistemas

Conexão ao ERP contábil, módulo fiscal, bancos, planilhas e APIs do escritório — agentes operando dentro do seu ambiente, com segurança e controle de acesso.

Indicadores e observabilidade

Rastreabilidade completa: o que foi processado, por qual agente, com qual resultado e quantas horas foram poupadas — visibilidade para gestão e auditoria.

Manutenção e evolução

Legislação, carteira e volume mudam. Cuidamos da operação, ajustes de regras e novas automações conforme o escritório cresce.

Casos de uso

Onde aplicamos no dia a dia

Processos com alto volume documental e repetição manual — o diagnóstico confirma prioridade e ROI no contexto do seu escritório ou BPO.

01

Classificação de NF-e

Leitura, categorização e lançamento automático de notas fiscais com revisão humana nos casos de exceção — menos horas na digitação e na conferência.

02

Conciliação bancária

Cruzamento de extratos com lançamentos, identificação de divergências e sugestão de match — acelerando um dos processos mais manuais do escritório.

03

Triagem de atendimento

Classificação de demandas de clientes, respostas em primeiro nível e encaminhamento ao analista certo — com histórico e contexto prontos para o time humano.

04

Extração de dados

Leitura de documentos, contratos, guias e comprovantes com dados estruturados alimentando diretamente o ERP ou planilhas de controle.

05

Processos internos repetitivos

Rotinas de back-office, validações fiscais, geração de relatórios e handoffs entre departamentos — automatizados com regras do escritório.

06

Fluxos sob medida

Cada escritório tem particularidades de carteira e sistema. Modelamos agentes específicos para o seu contexto — sem solução genérica de prateleira.

Como trabalhamos

Etapas do trabalho

Consultoria, implantação de agentes e acompanhamento contínuo — duração e profundidade de cada fase fechadas no escopo do contrato.

  1. 01

    Diagnóstico

    Imersão na operação contábil, conversas com coordenadores e analistas e mapeamento dos fluxos com maior volume documental. Saímos com um cenário claro de horas manuais e oportunidades de automação.

    • Workshops com lideranças e times operacionais
    • Mapeamento de fluxos documentais
    • Avaliação técnica dos sistemas e dados
  2. 02

    Relatório e estratégia

    Documento com recomendações priorizadas por impacto operacional e esforço, com estimativa de horas poupadas e caminho de implementação alinhado ao crescimento da carteira.

    • Roadmap por trimestre
    • Estimativa de ROI por processo
    • Riscos, premissas e pontos de revisão humana
  3. 03

    Implementação

    Construímos e implantamos os agentes integrados ao ERP, módulo fiscal e fluxos do escritório. Entregas em ciclos curtos, com valor visível desde cedo.

    • Desenvolvimento iterativo
    • Integração com sistemas contábeis
    • Treinamento dos times operacionais
  4. 04

    Evolução contínua

    Monitoramento, manutenção e novas iterações conforme a carteira cresce e a legislação muda — os agentes evoluem junto com a operação.

    • Suporte dedicado
    • Indicadores de horas poupadas e rastreabilidade
    • Ajustes de regras e novos processos
Por que Iterflow

Automação com revisão humana e foco em resultado

Cada projeto parte de hipótese e critérios de aceite definidos com seu time. Medimos horas poupadas por processo e mantemos rastreabilidade completa — para que o escritório cresça carteira sem crescer equipe na mesma proporção.

  • Revisão humana nos pontos críticos

    Automação com checkpoints definidos — exceções vão para o analista, não passam batidas.

  • Rastreabilidade e auditoria

    Trilha completa do que foi processado, por qual agente e com qual resultado.

  • ROI operacional mensurável

    Horas poupadas por processo acompanhadas na operação — não números de vitrine.

Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes

Quanto tempo leva para ter um agente em produção?

Depende do escopo, mas a maioria das primeiras automações entra em produção em 2 a 4 semanas após o diagnóstico. Trabalhamos em ciclos curtos, com entregas parciais e horas poupadas visíveis desde cedo.

Vocês atendem escritórios contábeis e BPOs de qual porte?

Sim. Trabalhamos com escritórios contábeis e BPOs de diferentes portes — desde operações com dezenas de clientes até estruturas com alto volume documental. O diagnóstico define por onde começar conforme a complexidade da carteira e dos sistemas.

Como vocês cuidam da segurança e dos dados sensíveis?

Adotamos boas práticas de segurança em cada etapa: controles de acesso, criptografia, isolamento de ambientes e escolha de provedores compatíveis com a política do escritório. Dados fiscais e financeiros são tratados com rigor — tudo formalizado em contrato.

O que precisamos ter para começar?

Basta uma conversa inicial. A partir dela, definimos juntos o escopo do diagnóstico e quais processos merecem prioridade — NF-e, conciliação, atendimento ou outro fluxo. Você não precisa ter tudo mapeado: parte do nosso trabalho é estruturar o ponto de partida.

Vocês continuam após a entrega?

Sim — e recomendamos. Legislação, carteira e volume mudam. Oferecemos planos de manutenção, monitoramento e novas iterações para que as automações acompanhem o crescimento do escritório.

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